HMS/dkas – Rozliczenia studentów – Wyodrębniony moduł do obsługi płatności i należności od studentów. Moduł jest wyposażony w funkcje analityczne, których celem jest wykrywanie braku spójności pomiędzy zarejestrowanym w systemie HMS/dsys przebiegiem studiów a wprowadzonymi do bazy informacjami o należnych płatnościach.
Jest to bardzo istotne w sytuacji, gdy np.: student został skreślony, a następnie reaktywowany w prawach studenta, co pociąga za sobą konieczność wniesienia dodatkowych opłat.
Zastosowanie:
• pozwala na rejestrowanie wpłat za studia w sposób ogólnie przyjęty w księgowości w ścisłym powiązaniu z raportem kasowym lub wyciągiem bankowym
• pracownik Kwestury ma cały czas dostępną informację o saldzie raportu/wyciągu, liczbie zarejestrowanych pozycji, może też na bieżąco wystawić wpłacającemu KP lub fakturę VAT
• program dokonuje analizy nieuregulowanych płatności i wyświetla je chronologicznie
• system wykrywa prawidłowo płatności niekompletne interpretując wpłaty cząstkowe
• pozwala na naliczanie odsetek od płatności przeterminowanych oraz wyliczenie szacowanych odsetek na bieżący dzień
• ekrany wprowadzania danych informują o wykrytych nadpłatach, podpowiadają też oczekiwaną wysokość wypłaty
• po zakończeniu wprowadzania wpłat związanych z określonym raportem kasowym lub wyciągiem bankowym, użytkownik ma możliwość „zablokowania” dokumentu, co nie pozwala na zarejestrowanie na nim następnej pozycji
• wydruk wezwania do zapłaty
• tworzenie raportów kasowych i ich rejestrów wraz z automatyczną numeracją.
