jHMS/tran – Obsługa transportu – Moduł jHMS/tran jest modułem wspomagającym zarządzanie flotą samochodową oraz rejestracją kart drogowych wraz z rozliczeniem czasu pracy kierowców. System kontroluje i przypomina o badaniach technicznych, ubezpieczeniach czy ważności badań kierowców, ale jego zastosowania nie ograniczają się wyłącznie do zadań tego typu. jHMS/tran pozwala na kontrolę eksploatacji, kontroli kosztów i rozliczeń.
Przechowuje dane o pojazdach i ich wyposażeniu, polisach ubezpieczeniowych, zdarzeniach, warsztatach, kosztach i użytkownikach pojazdów. Na podstawie tych danych możliwe jest tworzenie automatycznych przypomnień o nadchodzących terminach przeglądu, badań czy ubezpieczenia, a także tworzenie raportów przebiegów, zużycia paliwa, kosztów, zleceń oraz innych mniej czy bardziej skomplikowanych zestawień.
Zastosowanie:
• rejestracja kart drogowych
• planowanie i rejestracja czasu pracy kierowców oraz zleceń
• gromadzenie szczegółowych danych o pojazdach, przeglądach, ubezpieczeniach, wyposażeniach, naprawach i kosztach
• wielokrotne wykorzystanie raz wprowadzonych danych
• korzystanie z bazy najemców i kontrahentów
• analizowanie gromadzonych danych, przygotowywanie sprawozdań oraz raportów
• bieżące tworzenie bazy wiedzy na temat floty
• integracja z modułem kadrowym dzięki czemu istnieje dwustronny przepływ informacji o pracownikach i ich czasie pracy
• integracja z modułem środków trwałych, który umożliwia dwustronny przepływ informacji na temat pojazdów i ich wyposażenia jako środki trwałe
• elastyczne narzędzie analityczne umożliwiające precyzyjne określenie pożądanego zakresu danych przy tworzeniu sprawozdań i raportów
• ograniczenie liczby błędów proceduralnych, oszczędność czasu
