eHMS/kadr – Wirtualne kadry – Moduł przeznaczony do prezentowania danych, które wcześniej wprowadzono w module HMS/kadr, HMS/bfpl i HMS/plac. Jego zadaniem jest wspomaganie pracy w działach osobowych, pozwalając pracownikom na sprawdzanie danych poprzez stronę internetową. eHMS/kadr stanowi zatem uzupełnienie i integralną część modułu HMS/kadr.
Moduł pozwala zarówno na prezentację danych pochodzących z systemu kadrowego jak i na wprowadzaniu danych, które pojawią się w module HMS/kadr po zaakceptowaniu przez użytkownika z odpowiednim poziomem uprawnień. Proces aktualizacji np. danych osobowych może odbywać się bez konieczności osobistej wizyty w dziale osobowym Uczelni.
Każdy pracownik posiada możliwość kontroli odcinków swoich wypłat oraz może dokonać generacji karty wynagrodzeń.
Moduł przeznaczony jest również dla osób, które nie są pracownikami Uczelni, a wykonują swoją pracę na zasadzie umów cywilno-prawnych.
Zastosowanie:
• komfort oraz szybkość przeglądania oraz aktualizowania danych
• prezentacja danych osobowych pracowników
• aktualizacja danych osobowych i finansowych przez pracownika
• prezentacja danych dotyczących wynagrodzenia
• prezentacja danych dotycząca wypłat z tytułu umów cywilno-prawnych
• prezentacja kalendarza (choroby, urlopy) pracownika
• prezentacja absencji w postaci kalendarza
• planowanie urlopów
• możliwość sprawdzenia środków trwałych dla których istnieje odpowiedzialność materialna
• osoby pełniące funkcje kierownika na podstawie posiadanych uprawnień mogą przeglądać dane podlegających mu pracowników
• wysyłanie wiadomości pocztowych między użytkownikami eHMS
• tworzenie komunikatów wysyłanych do określonej grupy użytkowników
• tworzenie własnej listy kontaktów
• tworzenie kont dla osób nie będących pracownikami Uczelni, a pracujących na podstawie umów cywilno-prawnych
• sprawdzanie czasu i adresu IP z którego logowano się do systemu
