HMS/dsys – Dziekanaty – Aplikacja obejmuje wspomaganie pełnego zakresu pracy dziekanatów i działów spraw studenckich Uczelni. Przechowuje dane o przebiegu studiów i osiągnięciach studentów, ewidencjonuje dane o uzyskanej pomocy materialnej i stypendiach, ma możliwość obsługi kilku toków studiów jednego studenta, indywidualnego toku studiów, kart awansowych i różnic programowych oraz różnych systemów oceniania: ocenowego, kredytowego, punktowego i ECTS. Istnieje możliwość samodzielnego tworzenia szablonów dokumentów wykorzystywanych w systemie, przy wydruku uzupełniane są o dane pobierane z systemu.
Zastosowanie:
• wprowadzanie i ewidencjonowanie danych osobowych
• ewidencja i kontrola toku studiów
• pełne wsparcie dla punktacji ECTS – ograniczenie przy wyborze zbyt dużej ilości przedmiotów tak aby nie przekroczyć limitów punktów
• naliczanie stypendiów zgodnie z określonymi przez uczelnię kryteriami
• obsługa procesu dyplomowania, wydruk dyplomu oraz suplementów w języku polskim oraz obcym
• indywidualne oraz masowe tworzenie i wydruk kart ocen oraz różnic programowych
• obsługa przedmiotów fakultatywnych oraz obieralnych
• obsługa praktyk – ewidencja, rozliczenia wypłat, drukowanie zestawień
• rejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych akt osobowych
• tworzenie raportu do GUS
• drukowanie:
- przebiegu studiów (wyciągu z indeksu)
- protokołów egzaminacyjnych i zaliczeniowych
- dyplomów i suplementów w języku polskim oraz obcym
- list wypłat stypendiów
- zawiadomień, dowodów wpłat i wezwań do zapłaty
- list studentów wg wybranych kryteriów
