1989-1992
KALASOFT Sp. z o.o. (dawniej Kalasoft Systemy informatyczne) powstała w lutym 1989 roku. Założona przez Grzegorza Kalińskiego (właściciela i pierwszego programistę KALASOFT) firma, od początku skoncentrowała się na świadczeniu usług związanych z tworzeniem i wdrażaniem systemu informatycznego HMS Solution. Jednym z pierwszych projektów firmy było napisanie oprogramowania do wspomagania zarządzania pracami dziekanatu Wydziału Elektrycznego Politechniki Poznańskiej (aplikacja w Turbo Pascalu, 16000 wierszy kodu).
W kolejnych latach (1990-1992) powstała pilotażowa wersja systemu HMS dla ówczesnej Akademii Medycznej w Poznaniu (dziekanat), Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Lesznie oraz dla firmy Metalplast Oborniki Wlkp. (obsługa działów kadr i płac). W tym czasie została również nawiązana współpraca z firmą Progress Software (4GL ver. 5, początek aplikacji działających w sieci).
1993-2000
Od 1993 roku prace w KALASOFT dążyły do zbudowania w pełni zintegrowanego systemu informatycznego, kompleksowo wspomagającego funkcjonowanie uczelni wyższych w trzech obszarach:
- dydaktyka (obsługa dziekanatów HMS/dsys),
- zarządzanie personelem (HMS/kadr, HMS/plac),
- obsługa kwestury (początkowo w kooperacji z firmą Softkam, HMS/fina).
Wszystkie działania firmy ukierunkowano na obsługę uczelni wyższych, co skutkowało stworzeniem wyspecjalizowanego produktu, dedykowanego wyłącznie dla tego segmentu rynku. Dzięki konsekwentnemu budowaniu kompetentnej kadry wdrożeniowej i zapewnieniu wysokiej jakości usług coraz więcej uczelni powierzało KALASOFT realizację przedsięwzięć wdrożeniowych, a firma co roku zwiększała przychody. Wspólnie z firmą Softkam HMS wdrożono w tym okresie na 35 uczelniach publicznych (w różnym zakresie funkcjonalnym).
2001–2003
W latach 2001-2003, mimo recesji utrzymującej się w branży IT i całej gospodarce, KALASOFT utrzymała pozycję jednej z największych firm wdrożeniowych w Polsce w zakresie obsługi uczelni wyższych. Ważnym wydarzeniem w rozwoju firmy była decyzja o rozszerzeniu działalności i objęciu obsługą także uczelni niepublicznych.
2004-2006
Dla polepszenia obsługi Klientów firma wprowadziła narzędzia CRM i internetowy system zgłoszeń Bug-Tracker, co poprawiło jakość komunikacji z użytkownikami, podniosło dynamikę przepływu informacji oraz usprawniło współpracę pomiędzy samymi konsultantami KALASOFT (przydzielanie zadań, jasno określone granice odpowiedzialności za prowadzone projekty). W tym okresie znacznie wzrosło zatrudnienie w firmie. Powstała też nowa wersja HMS Solution dla obszaru HR (obsługa kadr i płac), a firma kontynuowała rozwój.
2007-2008
W 2007 roku KALASOFT osiągnęła wiodącą pozycję na rynku we wdrożeniach rozwiązań dla uczelni wyższych. Rozszerzona została oferta usług serwisowych i outsourcingowych. Sprzedaż oprogramowania ukierunkowano na model SaaS (Software as a Service). Aplikacje HMS sukcesywnie zaczęły pracować z wykorzystaniem najnowszych technologii (m.in. SOA) w celu osiągnięcia optymalnych parametrów technicznych, zwiększenia szybkości i niezawodności działania.
Dziś zespół KALASOFT składający się z wyspecjalizowanych programistów oraz konsultantów liczy blisko 40 osób – głównie z doświadczeniem zawodowym zdobytym wcześniej na uczelniach.

